Microsoft Excel programının en önemli özelliklerinde biri sayılar verileri başarılı bir şekilde işleyebilmesidir. Bir diğer Microsoft ürünü olan Word ile yalnızca yazılı belgeler elde edilir. Ancak Excel, verileri işleme ve analiz etme yeteneğine sahiptir. Verdiği doğru sonuçlar ile kullanıcılar güven ve kalite ortamı sunmaktadır. Excel kısa yolları ve Excel formülleri ile gerçekleştirilebilecek başlıca işlemler şunlardır:
- Anket raporları,
- Personel maaş listeleri,
- Gruplarına göre vergi kalemleri
- Hesap tabloları
- Satış istatistiklerini gösteren belgeler,
- Anket raporlara
Bu eşsiz yazılımın yetenekleri sadece bunlarla sınırlı değildir. Yukarıdaki liste daha da fazla uzatılabilir. Excel, pek çok dosyayı oluşturup yeniden düzenlemenizi ve geliştirmenizi sağlar.
Excel Faydaları
Excel, yüksek düzeyde sayısal hesap ve analiz kabiliyetine sahiptir. Bu sayede profesyonel mali analiz tabloları oluşturabiliyorsunuz. Ayrıca satış istatistikleri, personel maaşları, SSK primleri ve nüfus sayım raporları gibi pek çok alanda bu yazılımdan destek alındığını belirtmekte fayda var. Excel yalnızca hesaplama yapmakla kalmaz, aynı zamanda tüm verileri tarihe göre gruplandırır. Tablolarınızdaki verileri gün, ay, yıl, saat vb. detaylar ile düzene sokabilirsiniz. Ek olarak Excel verileri grafiksel görünümler olarak da yansıtılabilir. Farklı tasarımlara sahip ilgi çekici grafikler ile diğerlerinden bir adım daha öne çıkabilirsiniz.
Excel’in genellikle kullanıcı tarafından elle girilen verilerle işlem yaptığı zannedilir. Ancak harici kaynaklarda bulunan verileri de alıp profesyonel bir şekilde hesaplama yapabilmektedir. Örnek verecek olursak; online bir yazılımın veri tabanındaki tabloları Excel belgelerine aktarmak mümkündür. Bu tür işlemler için 3. taraf yazılımlardan destek alabilirsiniz. Excel, uzun senelerden beri hayatımızda olsa da bu programı henüz keşfetmemiş sayısız birey mevcut. Herkesin bildiği üzere iş hayatında aranan ilk şartlardan biri Microsoft Office programlarında yeterli düzeyde bilgiye sahip olmaktır. O nedenle yediden yetmişe herkese bu kapsamlı programı öğrenmeleri tavsiye ediliyor. Bu konuda Vidoport gibi sektörün önde gelen isimlerinden Excel Eğitimi almanızda fayda var. Kısa süre içerisinde istediğiniz sonuçları almak istiyorsanız excel dersleri ile bilginizi ve yeteneğinizi arttırabilirsiniz.